Юколу-ІНФО: 1С: Управление компанией для Білорусі
- Функціональні можливості
- Маркетинг і продажі
- Роздрібні продажі
- Постачання і закупівлі
- Запаси і склад
- Роботи, послуги, виробництво
- Грошові кошти
- Зарплата і персонал
- майно
- фінанси
- аналітичні звіти
- Налаштування параметрів обліку
- Інтеграція з "1С: Бухгалтерія 8"
Проект працює на «Бітрікс: Управління сайтом»
Програмний продукт "1С: Підприємство 8. Управління компанією для Білорусі" включає технологічну платформу "1С: Підприємство 8" і конфігурацію (прикладне рішення) "Управление компанией для Білорусі". Продукт поставляється тільки в ПРОФ версії.
Функціональні можливості
"1С: Управление компанией для Білорусі" - готове рішення, яке забезпечує ведення наскрізного управлінського обліку по всіх організаціях, що входять в компанію, або по кожній організації.
Маркетинг і продажі
"1С: Управление компанией для Білорусі" підтримує ведення товарного асортименту, цін і знижок підприємства, планування продажів, а також роботу з покупцями і замовниками.
У програмі автоматизовано операції з товарним асортиментом:
- реєстрація та зберігання номенклатури товарів і послуг підприємства;
- реєстрація, зберігання різних видів цін номенклатури, друк прайс-листа;
- реєстрація видів знижок і націнок;
- установка і зміна ціни, розрахунок ціни за базовим увазі цін, цінами номенклатури або цінами контрагента, округлення.
У програмі підтримується:
- зберігання способу розрахунку ціни (базовий вид цін і відсоток націнки), підтримка динамічних і розрахункових цін;
- зберігання формату для виду цін номенклатури, що використовується при виведенні ціни в прайс-лист;
- зберігання інформації про користувача, котрий змінив ціну номенклатури.
Плани продажів можуть формуватися в натуральному і вартісному вираженні і складатися по підприємству в цілому або по окремих підрозділах.
Для аналізу ефективності продажів формується план-фактний аналіз продажів по окремих підрозділах, номенклатурними групами і товарам.
Підготовка продажів і робота з клієнтами в "1С: Управлінні компанією для Білорусі" здійснюються операціями:
- реєстрація та зберігання контактної інформації клієнтів;
- реєстрація договорів з покупцями;
- реєстрація і зберігання списку контактних осіб контрагентів і їх контактної інформації;
- реєстрація подій при взаємодії з покупцями і замовниками - вхідні та вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше;
- реєстрація замовлень покупців (замовлення фактично є специфікацією до договору, в якому відображені види товарів, робіт, терміни поставки / виконання, а також вартість);
- реєстрація замовлень-нарядів (замовлення-наряд є одночасно документом планування виконання робіт і надання послуг, а також фактичним документом, що підтверджує факт виконання робіт, надання послуг, продажу товарів, обліку матеріальних і трудових витрат);
- об'єднання замовлень покупців в проекти;
- формування графіка відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг;
- забезпечення потреби в товарах, роботах, послугах, утвореною замовленнями покупців шляхом резервування вільних залишків товарів на складах, розміщення в замовленнях постачальникам і / або замовленнях на виробництво;
- відстеження забезпечення замовлення покупця товарами, продукцією, роботами та послугами.
В "1С: Управлінні компанією для Білорусі" підтримуються наступні схеми продажів:
- продаж зі складу і під замовлення,
- відвантаження в кредит або по передоплаті,
- реалізація товарів, прийнятих на комісію,
- передача товарів на реалізацію комісіонеру.
Документальне оформлення продажу продукції, робіт і послуг здійснюється товарними накладними або актами виконаних робіт, а також в замовленнях-нарядах. На підставі документів продажів формуються рахунки-фактури.
Роздрібні продажі
"1С: Управление компанией для Білорусі" може використовуватися в автоматизованих і неавтоматизованих роздрібних торгових точках.
Підтримується ведення кількісно-сумового або сумового обліку.
Передбачено формування наступних звітів:
- Товарний звіт,
- Звіт по рухах і залишках товару в роздрібних цінах,
- Звіт з продажу в роздрібних цінах.
Підтримується формування і друк етикеток і цінників.
Постачання і закупівлі
"1С: Управление компанией для Білорусі" забезпечує підтримку процесу управління запасами підприємства.
Службі постачання оперативно надається інформація для визначення і забезпечення внутрішніх і зовнішніх потреб у товарах і послугах: про наявність незабезпечених потреб в товарно-матеріальних запасах, роботах і послугах, про фактичні закупівлі, про відкриті замовленнях постачальникам і замовленнях на виробництво.
Забезпечення потреб здійснюється резервуванням товарів у вільному залишку в місцях зберігання, а також розміщенням у замовленнях постачальникам і в замовленнях на виробництво.
Для забезпечення процесу закупівель товарів, послуг і роботи з постачальниками автоматизовані операції:
- реєстрація постачальників і контактної інформації;
- зберігання цін постачальників і конкурентів, друк прайс-листа контрагента;
- зберігання види цін, виду знижки, види цін контрагента за договором;
- зберігання інформації про користувача, котрий змінив ціну номенклатури контрагента;
- реєстрація і зберігання списку контактних осіб контрагентів і їх контактної інформації;
- реєстрація подій при взаємодії з постачальниками та підрядниками - вхідні та вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше;
- оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання;
- формування графіків поставок;
- розрахунок потреб в запасах, визначення дефіциту запасів, формування рекомендацій на поповнення запасів шляхом формування замовлень на виробництво або замовлень постачальникам.
Надходження товарно-матеріальних запасів на підприємство може відображатися за різними схемами:
- надходження за плату від контрагента,
- придбання підзвітною особою,
- прийом на реалізацію від комісіонера,
- отримання давальницької сировини і матеріалів в переробку.
Підтримується функція реєстрації надходження додаткових витрат на придбання товарно-матеріальних запасів.
Запаси і склад
Для ведення обліку запасів підприємства на безлічі складів передбачені наступні можливості:
- роздільний облік запасів - власних товарів, матеріалів, продукції, а також товарів, прийнятих і переданих на комісію, і матеріалів, отриманих та переданих в переробку;
- облік довільних характеристик номенклатури (колір, розмір і т. д.), а також партій запасів;
- облік в розрізі осередків місць зберігання (зони, стелажі, полиці і т. п.);
- переміщення запасів (між місцями зберігання, видача в експлуатацію і повернення з експлуатації, списання на внутрішні потреби);
- резервування запасів (облік запасів і витрат в розрізі замовлень покупців);
- облік запасів в розрізі ВМД;
- використання ордерної схеми обліку запасів (прибуткові складські ордери, видаткові складські ордери);
- друк етикеток і цінників.
Підтримуються функції інвентаризації запасів і відображення результатів інвентаризації - оприбуткування та списання запасів.
Роботи, послуги, виробництво
"1С: Управление компанией для Білорусі" підтримує управління процесами виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг.
Управління даними про склад і технології виконуваних робіт і виробленої продукції здійснюється за допомогою специфікацій.
План-графік виробництва продукції формується замовленнями на виробництво; план-графік виконання робіт, надання послуг - замовленнями на виробництво і замовленнями-нарядами.
Планування завантаження ресурсів підприємства здійснюється замовленнями на виробництво і замовленнями-нарядами.
Реєстровані замовлення на виробництво мають такі особливості:
- можуть бути джерелами забезпечення потреб за замовленнями покупців;
- на замовлення на виробництво розраховується потреба в матеріалах і комплектуючих;
- у відкритих замовленнях на виробництво можуть бути розміщені потреби, утворені новими замовленнями покупців.
"1С: Управление компанией для Білорусі" дозволяє реєструвати факт виготовлення продукції. Випуск може бути оформлений як у виробничому підрозділі, так і на складі (наприклад, фасування, збірка комплектів). Продукція числиться за що випустила її структурною одиницею і може бути переміщена в іншу структурну одиницю - наприклад, на склад для подальшого продажу або в наступний цех по технологічному маршруту.
Факт виконання роботи (надання послуги) і здача її замовнику відображаються актом виконаних робіт, а також безпосередньо в замовленнях-нарядах.
Для планування робіт співробітників служать дві функції:
- відрядні наряди - використовуються для видачі завдань на виконання технологічних операцій виробничого циклу виконавцям з відрядною оплатою праці; наряди можуть бути індивідуальними і бригадними;
- завдання на роботу - використовуються для планування завантаження співробітників в рамках внутрішніх або зовнішніх проектів.
Передбачається реєстрація фактичних відомостей про виконання робіт за нарядами і завданнями. Ця інформація може бути використана в подальшому при розрахунку заробітної плати, а також для оцінки ефективності роботи і проведення план-фактного аналізу роботи персоналу.
Для обліку витрат підприємства та розрахунку фактичної собівартості підтримуються наступні функції:
- облік фактичних витрат - ведеться в необхідних розрізах у вартісному і натуральному вимірі;
- розподіл матеріальних і нематеріальних витрат, понесених на випуск, - може бути вироблено як за вказаний період, так і на підставі конкретного документа випуску;
- регламентний розрахунок фактичної собівартості випуску при закритті періоду;
- звіт про собівартість випущеної продукції і виконаних робіт.
Реалізований простий механізм виконання робіт і надання послуг в невеликих фірмах з використанням замовлень-нарядів (документів, які суміщають в собі функції замовлення покупця, рахунки на оплату, акту виконаних робіт та видаткової накладної для сфери сервісних послуг).
Грошові кошти
"1С: Управление компанией для Білорусі" дозволяє вести облік грошових коштів, а також формувати оперативний платіжний календар.
Управління грошовими коштами включає:
- облік руху грошових коштів в касі і на банківських рахунках,
- оформлення первинних документів по банку і касі,
- розрахунки з підзвітними особами,
- формування платіжного календаря.
Зарплата і персонал
"1С: Управление компанией для Білорусі" підтримує кадровий облік персоналу, включаючи співробітників, які працюють за сумісництвом, облік робочого часу (табель) і управлінський розрахунок заробітної плати співробітників підприємства. Нарахування регламентованої заробітної плати та розрахунок регламентованих законодавством податків і внесків з фонду оплати праці рекомендується виконувати за допомогою програми "1С: Бухгалтерія для Білорусі".
Кадровий облік включає в себе наступні функції:
- оформлення прийому на роботу,
- кадрове переміщення,
- звільнення персоналу.
Можливості з розрахунку заробітної плати:
- розрахунок заробітної плати здійснюється в розрізі видів нарахувань і утримань;
- формування платіжних відомостей на виплату зарплати та авансу співробітникам;
- облік робочого часу - використовується табель обліку робочого часу, що дозволяє вести облік часу як по днях, так і зведено, за період.
У розділі передбачена можливість формувати аналітичні звіти по розрахунках з персоналом, нарахування й утримання співробітників.
майно
"1С: Управление компанией для Білорусі" забезпечує ведення обліку майна (необоротних активів) - основних засобів і нематеріальних активів організації:
- прийняття до обліку, зміна параметрів,
- розрахунок амортизації,
- продаж і списання.
фінанси
У програмі "1С: Управление компанией для Білорусі" реалізована можливість ведення управлінського обліку, отримання управлінського балансу, формування та аналізу фінансового результату. Для цих цілей в системі передбачений управлінський план рахунків і механізм формування управлінських проведень документів.
Завдяки наявності таких звітів, як оборотно-сальдова відомість, грошові кошти, доходи і витрати, прикладне рішення дозволяє формувати фінансову звітність за довільний період часу.
Для обліку доходів і витрат використовується метод нарахування або метод нарахування і касовий метод.
Аналітичний облік доходів і витрат методом нарахування ведеться в розрізі напрямів діяльності, підрозділів, замовлень покупців, статей (рахунків) доходів і витрат.
За даними управлінського обліку користувач отримує можливість формувати основні фінансові звіти:
- управлінський баланс;
- звіт про прибутки і збитки;
- звіт про рух грошових коштів.
В системі існує можливість реєстрації фінансових планів (бюджетів):
- прогнозний баланс,
- бюджет прибутків і збитків,
- бюджет руху грошових коштів.
Також в розділі передбачені кошти для нарахування податків, введення і розподілу інших витрат, виклик процедури закриття місяця.
Для контролю діяльності підприємства з боку керівника призначений "Монітор керівника", в якому зведені основні показники:
- залишки коштів на рахунках і в касах підприємства;
- дебіторська заборгованість - загальна, прострочена;
- кредиторська заборгованість - загальна, прострочена;
- прибутку і збитків;
- прострочені зобов'язання перед покупцями і замовниками по відвантаженню товарів і надання послуг;
- прострочені зобов'язання постачальників і підрядників з поставки товарів і надання послуг.
Додатково можна отримати таку інформацію:
- загальні показники: продажу, доходи і витрати, стан оборотних коштів (грошових коштів, запасів і дебіторської заборгованості);
- грошові кошти: залишки і рух грошових коштів в розрізі статей, за період;
- дебіторська заборгованість: залишки і динаміка за період, за термінами боргу;
- кредиторська заборгованість: залишки і динаміка за період, за термінами боргу.
аналітичні звіти
Аналітичні звіти дозволяють отримувати інформацію по всім розрізах обліку. Користувач може самостійно задавати (набудовувати) рівень деталізації, параметри угрупування і критерії відбору даних у звітах у відповідності зі специфікою розв'язуваних завдань, а також зберігати власні настройки звітів.
Налаштування параметрів обліку
В процесі настройки здійснюється:
- реєстрація інформації по організаціям підприємства,
- реєстрація структури підприємства - підрозділів, складів,
- настройка параметрів обліку,
- настройка сервісних функцій,
- введення початкових даних за розділами обліку.
Інтеграція з "1С: Бухгалтерія 8"
Обмін даними з програмою "1С: Бухгалтерія для Білорусі" підтримується на рівні вивантажуються документів, починаючи з версії 1.6.45.8 конфігурації "Бухгалтерія для Білорусі", реалізованої на платформі "1С: Підприємство 8.2". Методика спільного використання програм включена в документацію по продукту.